Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14/02/2025
Introduction et responsable du traitement
Simon Pétreau, entrepreneur individuel (SIRET : 889 653 044 00012), agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site simonpetreau.fr et dans le cadre du Programme Empreinte.
Base légale des traitements
Chaque traitement de données repose sur une base légale spécifique :
Consentement explicite
- Enregistrement et transcription des sessions via tl;dv
- Utilisation de Microsoft Clarity pour l'analyse du site
Exécution contractuelle
- Fourniture du Programme Empreinte
- Utilisation de l'espace Notion
- Support via WhatsApp
- Création des livrables
Intérêt légitime
- Amélioration de nos services
- Conservation des échanges pour le suivi
- Documentation du processus d'accompagnement
Obligation légale
- Conservation des documents contractuels
- Conservation des documents comptables
Données collectées et finalités
1. Prise de rendez-vous découverte
Données collectées :
- Prénom et nom
- Adresse email
- Activité et poste
- Informations complémentaires (optionnel)
Finalité :
Organisation des rendez-vous découverte et première évaluation de l'alignement.
2. Programme Empreinte
Données collectées :
- Données d'identification et de contact
- Enregistrements et transcriptions des sessions (avec consentement)
- Notes et documents de travail
- Documents administratifs et contractuels
- Échanges de support et suivi
- Contenus professionnels développés pendant le programme (textes, visuels, etc.)
- Contexte professionnel et objectifs de développement
Finalité :
Fourniture et suivi du Programme Empreinte.
3. Analyse du site
Données collectées :
- Données analytiques anonymisées via Microsoft Clarity
Finalité :
Amélioration de l'expérience utilisateur du site.
Outils et services utilisés
Outils d'accompagnement
- Google Meet :Sessions d'accompagnement en visioconférence
- tl;dv : Enregistrement et transcription des sessions
- Notion : Espace de travail personnalisé client
- WhatsApp : Support et accompagnement entre les sessions
- Canva/Illustrator/Photoshop : Création graphique
Outils administratifs
- Google Calendar : Gestion des rendez-vous
- Abby : Gestion de la facturation
Durée de conservation des données
Nous conservons vos données de manière sécurisée pour les durées suivantes :
- Enregistrements et transcriptions : 1 an après la fin du programme
- Conversations et support : 3 ans après le dernier échange
- Espace Notion client : 3 ans après la fin du programme
- Documents administratifs : 10 ans (obligation légale)
- Données de contact : 3 ans après le dernier contact
Destinataires des données
Vos données sont destinées à :
- Simon Pétreau pour l'accompagnement
- Les services tiers mentionnés ci-dessus dans la limite de leur nécessité fonctionnelle
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Aucun transfert commercial de vos données n'est effectué.
Sécurité et confidentialité
Mesures techniques
- Stockage sécurisé des documents sur des serveurs protégés
- Accès aux données protégé par authentification forte
- Chiffrement des données sensibles
- Sauvegardes régulières sécurisées
Mesures organisationnelles
- Accès strictement limité aux données nécessaires
- Espaces clients isolés dans Notion
- Procédure de suppression régulière des données obsolètes
- Engagement personnel de confidentialité
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d'opposition
- Droit de retirer votre consentement
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Pour exercer ces droits : hello@simonpetreau.fr
Délai de réponse : maximum 1 mois
Consentement spécifique pour les enregistrements
L'enregistrement des sessions via tl;dv fait l'objet d'un consentement spécifique :
- Demande de consentement envoyée avant chaque session
- Possibilité de refuser sans impact sur l'accompagnement
- Droit de retrait du consentement à tout moment
Notre engagement de transparence
Dans un souci de clarté totale, nous vous informons que :
- Tous les outils tiers utilisés sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité
- Les données peuvent être hébergées hors UE par certains services (notamment Google, WhatsApp)
- Les enregistrements servent uniquement à l'amélioration de l'accompagnement
- Vous gardez le contrôle total sur vos données et leur utilisation
Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment.
En cas de modification substantielle :
- Information par email pour les clients actifs
- Notification visible sur le site
- Possibilité de consulter les versions antérieures sur demande
Contact
Pour toute question concernant vos données personnelles :
hello@simonpetreau.fr